يمكنك البحث عن معاملاتك الحالية و استخراج التقارير، كما يمكنك استعمال قسم التقارير للحصول على التقارير بشكل دوري ( يومي او اسبوعي او شهري) لجميع المعاملات اللاحقة حتى لا تحتاج لاستخراج التقارير بشكل يدوي بعد كل معاملة.


 

في هذا المقال ستتعرف على كيفية اختيار طريقة استخراج التقارير بالطريقة المفضلة لديك في ثلاث خطوات :


الخطوة الأولى: اختر تنسيق التقرير
الخطوة الثانية:  قم بتعيين آلية اصدار التقارير
الخطوة الثالثة: معاينة التقارير المصدرة



لوحة التقارير


يتيح لك هذا الخيار اصدار التقارير للمعاملات القادمة بشكل دوري (يومي أو اسبوعي أو شهري) في ثلاث خطوات بسيطة:



الخطوة الأولى: اختر تنسيق التقرير

1- اضغط على أيقونة التقارير ثم قم باختيار "التخطيطات\ Layout ".





2- قم بالنقر على علامة "+" لاضافة تخطيط ( تصميم ) تقرير جديد.




3- قم باختيار الحقول التي ترغب بظهورها في التقرير الخاص بك و قم بسحب الخيارات من اليمين لليسار ، قم باختيار اسم للتنسيق المطلوب و 

اضغط على إضافة.





الخطوة الثانية:  قم بتعيين آلية اصدار التقارير

    

1- قم بالعودة لقسم التقارير وانقر على زر الإعدادات.

Graphical user interface, text, application, chat or text message, Teams Description automatically generated










2- قم باختيار اعدادات التقرير: وقت اصدار التقرير ( يومي أو اسبوعي أو شهري)، و نوع التقرير اما ملف اكسل او ملف رقميCSV ، و البريد الالكتروني المستقبل للتقرير.


3- لكل تقرير، يجب ان تتأكد من النقر على "تفعيل" وثم قم باختيار التنسيق و نوع الملف المرغوب بناء على احتياجك.

- يمكنك اختيار تنسيق واحد لكل التقارير ، أو يمكنك اختيار تنسيق مختلف لكل تقرير.

- يمكنك اختيار حماية التقرير باستعمال كلمة مرور.


4- انقر على "تحديث".


تتيح لك اختيارات التنسيق الحصول على التقرير الذي ترغب به بالتنسيق المناسب لنشاطك التجاري حين تبحث عن المعاملات من قسم المعاملات.



 

لمعرفة المزيد عن قسم المعاملات ، يمكنكم الاطلاع على مقالنا هنا.




الخطوة الثالثة: عرض \ استقبال التقارير المصدرة

ستتمكن من الاطلاع على جميع التقاريرالتى سبق اصدارها  حين تضغط على أيقونة التقارير في لوحة التحكم الخاصة بالتاجر.